许静宜入职那天,合肥的雨总算停了。早高峰从蜀山区往经开区方向堵了四十多分钟,她到公司楼下时,比人事通知的时间只早了十分钟。
分公司占了产业园一栋办公楼的三层。楼下是展厅和接待区,二楼是采购、品质与商务,三楼除了会议室,便是梁国锋和几个部门负责人的办公室。
人事带许静宜办完手续,又把她领到三楼靠窗的工位。桌上放着一台新电脑,旁边的文件柜还贴着上一名助理留下的标签。
“以前的资料先别急着动。”人事负责人说,“梁总九点半有空,会跟你交代工作。”
许静宜点头,把包放进抽屉。她今天穿了藏青色西装裤和白衬衫,外套搭在椅背上,算不上随便。
九点半,梁国锋从会议室回来,手里夹着一沓打印纸。他在许静宜工位旁停了一下:“跟我进来。”
办公室比她想象中普通。深色办公桌、两组文件柜,靠墙摆着待客沙发。窗外能看见产业园里的厂房屋顶,没有奢华装饰,桌上甚至还放着一只用了很久的保温杯。
梁国锋把一周日程和几个工作群交给她,解释得很快。部门例会、客户接待、报销审批、会议纪要、供应商资料汇总,全都要经过助理工位。
许静宜一边记,一边追问文件放在哪里。梁国锋说完才看了看她今天的衣服。
“以后上班尽量穿正式一点。”
许静宜低头看了一眼:“这套不合适吗?”
“你要陪我接待和开会,裙装比裤装统一。丝袜、高跟鞋,公司没有成文规定,但总经理办公室的人形象不能太随意。”梁国锋顿了顿,“鞋跟不用太高,方便工作就行。”
要求听起来细,却都能找到工作上的理由。许静宜应了一声,回工位以后才发现人事给她的着装说明里只写着“商务正装”,没有裙装和丝袜这些字眼。
晚上回家,她随口提了这件事。
赵文博正在看新一批询价邮件,连头也没抬:“总经理助理肯定比普通行政正式。人家让你穿职业装,又没让你穿什么乱七八糟的衣服。”
“连丝袜都要管。”
“那就穿呗。你以前去银行办事不也穿过?”
第二天,许静宜换了一条灰色窄裙,配肉色丝袜和黑色包头高跟鞋。裙摆在膝盖上方几厘米,坐下时会往上缩一点。她把通勤穿的平底鞋收进桌下,换鞋的时候,旁边的行政女孩还夸她这身比昨天精神。
梁国锋从办公室出来,看见后只说:“这样就行。”
入职头一个月,许静宜忙得没有多少时间琢磨他的目光。前任留下的会议纪要缺页,三个部门的报销格式不统一,供应商合同到期时间也没有集中登记。她先把表格重新整理,又按付款节点给财务做了提醒。
梁国锋要求高,但并不故意为难。文件有问题,他会直接指出哪一行缺数据;许静宜处理得好,他也会在部门会议上说一句“助理那边已经核过”。
公司里很快有人知道她是赵文博公司的老板娘。最初两天,品质负责人把丈夫公司的整改资料刻意绕过她,直接交给梁国锋。许静宜没有主动询问,只在家里提醒赵文博按时补齐设备校准记录。
“你怎么知道还缺这个?”赵文博问。
“周会上提了所有整改供应商,不是只说你们。”
“这就叫里面有人。”赵文博笑了一声,“换以前,我得追着品质问三天。”
许静宜皱眉:“我只是告诉你公开要求,别在公司说这种话。”
“我又不傻。”
整改期限内,梁国锋给了赵文博公司一次补充报告的机会。两批小订单也在复检后恢复,财务发现结算附件缺页时,没有把整套材料退回,只通知补交。
这些都在制度允许的范围内,却足以让一家现金流紧张的小厂喘过气。
赵文博原来还说等找到合适出纳,许静宜随时可以回来。订单一恢复,他反而劝她安心干下去。
“客户内部流程你熟了,对我们也有好处。你工资还比在厂里高,何必两个人都困在一个小作坊里。”
许静宜提醒他:“我不能碰你们公司的审批。”
“我知道。你不用帮我批,提前告诉我该准备什么就行。”
四月中旬,客户临时追加了一批设备支架和机柜内部安装板。数量不算大,交期却只有十二天。赵文博厂里的激光切割机正排着另外两批货,焊工也有人请假。
许静宜在家看见询价单时便说:“做不过来就别接,晚两天又要被品质盯上。”
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